Après la thèse

Publié le 23/01/2023 - Mis à jour le 21/02/2023

Après la thèse

Le docteur, la docteure, reçoit son diplôme et son rapport de soutenance dans un délai maximum de trois mois à compter de la date de soutenance. Un document annexé au procès-verbal de soutenance permet au jury d’indiquer son avis sur la reproduction de la thèse. Si des corrections y sont demandées, le bureau de la valorisation préviendra le docteur, la docteure, par courrier. Il ou elle devra alors effectuer un second dépôt de thèse selon les mêmes modalités, dans un délai de 3 mois, mais en complétant et signant l’imprimé « conformité de la version électronique corrigée ». Dans ce cas l’envoi du diplôme est aussi repoussé.

Qualifications à la maîtrise de conférence : les candidates et candidats aux sont invités à prendre connaissance des modalités d’inscription sur le site du ministère de l’Éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche et à s’informer sur le site du Conseil national des universités.
Pour toute candidature au CNU, il est préférable de soutenir avant le 10 décembre. Au-delà de cette date, le service des doctorats ne pourra pas garantir la transmission des rapports.
Consulter le portail Galaxie (lien en bas de page).

Rapport de soutenance

Le service des doctorats est chargé de la délivrance des rapports.

Procédure : télécharger et remplir le formulaire de demande. L'adressez par courrier postal au gestionnaire de votre école doctorale, à l’adresse suivante :
Faculté des Lettres de Sorbonne Université
Maison de la Recherche - Service des Doctorats
28, rue Serpente 75006 PARIS

Attention : le délai d’attente pour toute demande est de minimum 2 mois.

PV de soutenance

Le service des doctorats est chargé de la délivrance des relevés de notes (copie du procès-verbal).

En cas de perte, destruction, vol d’un diplôme déjà délivré, le service établira un certificat administratif qui correspond à un duplicata de diplôme, sous réserve de la présentation d’un justificatif officiel (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur...).

Procédure : pour obtenir votre diplôme, attestation de diplôme ou relevé de notes, télécharger et remplir le formulaire de demande. L'adresser par courrier postal au gestionnaire de votre école doctorale, à l’adresse suivante :
Faculté des Lettres de Sorbonne Université
Maison de la Recherche - Service des Doctorats
28, rue Serpente 75006 PARIS

Important : aucune demande par courrier électronique ne sera acceptée. Il est vivement conseillé d’accomplir cette démarche dès la réussite aux examens. La priorité sera donnée à l’édition des diplômes obtenus dans l’année en cours. Veuillez joindre toutes les pièces requises afin que nous puissions traiter votre demande dans les meilleurs délais. Le délai d’attente pour toute demande de diplôme est de minimum 2 mois.

Signalement et référencement des thèses (STEP)

Thèses en préparation

L’ensemble des thèses en préparation et des thèses soutenues en France depuis 1985 est signalé sur le site theses.fr, le moteur de recherche des thèses françaises géré par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (ABES).

Le signalement des thèses en préparation est automatique. Il permet aux futures doctorantes et doctorants, aux directeurs et directrices de thèses et plus largement à la communauté scientifique d’avoir un aperçu de l’état de la recherche doctorale en cours.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur l’étape de Signalement des thèses en préparation (STEP), consultez le site de l’ABES.

Thèses soutenues

À l’issue de la procédure de dépôt électronique et après la soutenance, le fichier est déposé auprès de l’ABES et du Centre informatique de l’enseignement supérieur (CINES) via l’application STAR (Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche).

Une fois que la thèse et ses informations (auteur, titre, date, mots-clés, etc.) ont été transmises à l’ABES, la thèse est signalée sur :

le catalogue des bibliothèques de Sorbonne Université,
theses.fr, le moteur de recherche des thèses françaises de l’ABES,
le SUDOC, le catalogue collectif des établissements d’enseignement supérieur français,
DART, le portail européen des thèses.

Le dépôt de votre thèse via l’application STAR n’est pas immédiat et peut intervenir plusieurs mois après la soutenance.

En ce qui concerne le signalement, la conservation et l’accès aux thèses aux formats papier et électronique soutenues à Sorbonne Université, consultez la page des bibliothèques de l’université consacrée aux thèses et mémoires.

Remarque : le fait qu’une thèse soit référencée ne signifie pas pour autant qu’elle soit accessible en texte intégral.

Confidentialité de la thèse

Le ou la docteure peut demander une période de confidentialité, qui ne peut excéder 5 ans, durant laquelle sa thèse ne sera pas diffusée.
Le ou la candidate doit en informer son directeur ou sa directrice de thèse avant la soutenance. Le jury se prononcera sur cette demande. Cette information doit être communiquée au service des études doctorales et sera reportée sur le PV de soutenance.

Diffusion électronique

La charte de dépôt électronique des thèses décrit les modalités de dépôt et de communication de la thèse.

Les thèses soutenues à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université sont diffusées sur l’intranet de l’établissement et sont donc accessibles uniquement depuis les postes de consultation des bibliothèques.

Pour rechercher une thèse soutenue à Sorbonne Université, consultez le catalogue des bibliothèques.

Pour des informations sur le signalement, la conservation et l’accès aux thèses de l’université aux formats papier et électronique, consultez la page des bibliothèques de l’université consacrée aux thèses et mémoires.

Retrouvez les enquêtes sur le devenir des docteures et docteurs de la Faculté des Lettres.