Inscription administrative en lettres, langues, sciences humaines et art

Le paiement de la contribution à la vie étudiante et de campus est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à Sorbonne Université lorsque vous êtes en formation initiale (y compris en apprentissage). Pour obtenir votre attestation, connectez-vous ou créez un compte sur le site internet du Crous, qui collecte cette contribution. 

Vous ne pourrez être en règle qu'après avoir obtenu une attestation d'acquittement (à la suite du paiement de cette contribution). Ce document est obligatoire, que vous ayez droit ou non à une exonération.

Cas particuliers  

• Classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) : vous devez effectuer cette démarche au titre de votre inscription à l’université.
• Étudiant ou étudiante internationale en France relevant d'une convention d'échange (Erasmus...) : vous n'êtes pas concernée par cette contribution.
• Bénéficiaire de bourse, réfugié ou réfugiée, bénéficiaire de la protection subsidiaire, demandeur ou demandeuse d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire : vous êtes exonéré de cette contribution.
• Doctorantes et doctorants : l'attestation CVEC (et l'attestation d'exonération s'il y a lieu) doit être déposée sur la plateforme ADUM, dans la rubrique "CVEC", une fois qu'elle est acquittée.

En cas de difficulté, veuillez contacter le Crous de Paris.

Inscription administrative en ligne

L'inscription administrative s'effectue uniquement en ligne via les plateformes dédiées :

• 1^re inscription à Sorbonne Université : Portail  IA WEB Primo
• Réinscription à Sorbonne Université : Portail  IA WEB Réins

Pour plus d'informations télécharger le Guide étudiant IA WEB 2022-2023 en bas de page.

Au cours de cette inscription, il vous faudra procéder au règlement des droits de scolarité à la Faculté des Lettres.

Paiement des droits de scolarité

Paiement en ligne

Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire (en 1 ou 3 fois, Visa ou Mastercard uniquement).

Paiement à distance par chèque

Vous pouvez aussi régler par chèque en une seule fois, à rédiger à l'ordre de "Agent comptable de Sorbonne Université".

1. Ajouter au dos votre nom, prénom, numéro d’ étudiant ou d'étudiante.
2. Joindre un récapitulatif de pré-inscription.
3. Envoyer par courrier à l'adresse suivante : Faculté des lettres - Sorbonne Université. Service des admissions et inscriptions administratives – régie. 1, rue Victor Cousin, 75230 Paris Cedex 05.

Paiement sur place en carte bleue

Le paiement sur place est réservé aux étudiantes et aux étudiants n’ayant pas pu régler les droits universitaires en ligne ou n’ayant pas de chéquier. Celui-ci s'effectue par carte bleue uniquement en 1 ou 3 fois.

• Licence, master, DU : prendre rendez-vous auprès du service des admissions et inscriptions administratives
• Doctorat : prendre rendez-vous auprès du service des études doctorales

Cas particuliers

Si vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Vous avez interrompu vos études depuis 1 an ou plus, vous n'avez donc plus accès à l'ENT.
• Vous avez obtenu une dérogation pour vous inscrire à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
• Vous êtes demandeur ou demandeuse d’asile et disposez du droit de vous maintenir sur le territoire, bénéficiaire de la protection subsidiaire, réfugié ou réfugiée, ou enfants d’ambassadeurs.

Dans l'une de ces situations veuillez au préalable écrire sur le formulaire de contact (rubrique "Accès réinscription en ligne après interruption d'études") en précisant l'objet de votre demande et en joignant le formulaire de demande de laissez-passer que vous pouvez télécharger en bas de page ainsi que votre notification d'admission.

Pour poursuivre votre inscription, vous devez disposer d'un identifiant numérique étudiant : un accès unique pour la connexion à l'ensemble des applications numériques de l'université.

Accédez au Portail de création de l'accès numérique étudiant.

Création de votre accès numérique étudiant

Si c'est votre première inscription à Sorbonne Université

Vous recevrez, le lendemain matin de votre inscription administrative un mail vous expliquant la marche à suivre pour créer votre identité numérique. Votre compte sera créé en 2 jours. Vous pourrez ensuite vous connecter à l'ensemble des applications numériques de Sorbonne Université.

Si vous étiez déjà inscrit, inscrite l’année précédente à Sorbonne Université

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année passée. Connectez-vous directement.

Si vous avez déjà été inscrit, inscrite à Sorbonne Université mais pas l'année précédente

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année concernée.

Dans les 24 heures après création du compte, vous pourrez accéder avec votre numéro étudiant et votre mot de passe à l'ensemble des ressources numériques, en passant par l'environnement numérique de travail (ENT) étudiant, ou en vous y connectant directement.

Cette activation ouvre automatiquement une boîte mail étudiante Sorbonne Université qui vous permettra de suivre les informations de scolarité et la vie de l'établissement. Elle est accessible depuis l'ENT dans l'onglet "messagerie".

N'oubliez pas de supprimer régulièrement les messages conservés dans votre boîte mail étudiante Sorbonne Université avant qu'elle ne soit pleine au risque de ne plus recevoir les nouveaux messages. Pensez également à consultez vos spams. 

Vous avez perdu votre mot de passe ? Utilisez le formulaire de réinitialisation du compte numérique étudiant.

Pour plus d'informations

• Consultez les tutoriels
• En cas de besoin, contacter le support informatique.

Une fois en possession de votre compté numérique étudiant (voir étape ci-dessus), vous pouvez accéder à PJ WEB, l'application de dépôt de vos pièces justificatives scannées (pièce d’identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo...).

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le guide de l'application PJWEB, à télécharger en bas de page.

Cette étape est obligatoire pour finaliser l'inscription : c'est le dépôt de l'ensemble des pièces demandées qui déclenche automatiquement la création de la carte étudiante et du certificat de scolarité.

Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.

Consignes pour le dépôt des pièces justificatives

• Chaque fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.
• Les pièces scannées doivent être bien cadrées et lisibles.
• Seuls les formats PDF, JPEG ou JPG sont autorisés. Privilégier le format PDF pour une meilleure lecture.
• Seuls les formats JPEG ou JPG sont autorisés pour le dépôt des photos.
• La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo d'identité.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons "CONFIRMER" puis sur "QUITTER".

Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.
Si une pièce est illisible ou non valable, vous recevrez un mail pour vous demander le remplacement. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce mail dans vos spams.

Pièce complémentaire pour les transferts d'université

Les étudiantes et étudiants précédemment inscrits dans une autre université doivent fournir un formulaire de "transfert arrivée" dûment complété et signé par leur université d'origine. Vous pouvez le télécharger en bas de page.

Ce document n'est pas demandé uniquement dans les cas suivants :

• La dernière inscription en université date de plus de 10 ans,
• Inscription à l’INALCO,
• Inscription à un diplôme d’université (DU),
• Admission suite à l'obtention d'un BTS,
• Inscription au module de "préparation concours" (formation non diplômante) sous réserve de fournir un formulaire d'encadrement.

L'envoi de la carte étudiante et du certificat de scolarité s'effectue automatiquement une fois l'ensemble des pièces jointes déposées (étape précédente). Cet envoi est effectué uniquement et automatiquement par courrier postal à l’adresse que vous aurez renseignée à l’étape 2 (adresse annuelle).

Pour rappel, cet envoi s'effectue sous réserve que :

• Votre inscription soit payée,

• Toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées,

• Vous ne fassiez pas l'objet d'une interdiction d'inscription (après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc).

La carte étudiante vous sera délivrée uniquement lors de votre première inscription à Sorbonne Université.
En cas de réinscription, vous recevrez uniquement le certificat par courrier : il vous appartiendra de détacher l'autocollant de l'année universitaire du certificat de scolarité pour l’apposer sur votre carte.

En cas de vol de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives une preuve du dépôt de plainte que vous aurez obtenue en commissariat.

En cas de perte de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives le formulaire de demande de duplicata de carte étudiante (document à télécharger en bas de page).

Pour toute question ou modification à apporter à votre dossier, veuillez écrire au service des admissions et des inscriptions administratives (SAIA) en précisant bien vos numéro d’étudiant, nom et prénom, via le formulaire ci-dessous :

Formulaire de contact scolarité de la Faculté des Lettres